Pour les achats il existe beaucoup plus de comptes que pour les ventes. Afin que vous compreniez plus facilement dans quel compte enregistrer une facture d’achat nous avons décomposé les comptes de classe 6 en plusieurs catégories :

  • Achat immobilisation
  • Achat stocké
  • non stocké
  • Charge externe + sous traitance incorporable au cout de production
  • externe + sous traitance non incorporable au cout de production
  • externe + autres

Enregistrer une facture d’achat : immobilisation

Un bien doit être enregistré à l’actif, c’est-à-dire en immobilisation s’il réunit ces 3 conditions :

  • le bien peut être évalué
  • va potentiellement procurer des avantages économiques
  • va être utilisé pendant une période de plus de 12 mois.

Une tolérance de l’état nous permet d’enregistrer en charge les fournitures inférieures à 500€ HT.

En clair si vous réalisez un achat qui remplis ces conditions et qui a une valeur unitaire supérieur à 500 € vous devez enregistrer le bien avec un compte de la classe 2.

Les comptes de la classe 2 qui existent :

206 Droit au bail
207 Fonds commercial
208 Autres immobilisations incorporelles
211 Terrains
212 Agencements et aménagements de terrains
213 Constructions
214 Constructions sur sol d’autrui
2154 Matériel industriel
2155 Outillage industriel
2157 Agencements et aménagements du matériel et outillage industriels
218 Autres immobilisations corporelles
22 Immobilisations mises en concession
231 Immobilisations corporelles en cours
232 Immobilisations incorporelles en cours

Exemple d’enregistrement d’une facture d’achat d’immobilisation :

Vous achetez une machine pour confectionner vos sacs à main 1000 € HT.

A la date de livraison :

N°Compte Libellé Débit Crédit
2154 Matériel industriel 1000
44562 TVA sur immobilisation 200
404 Fournisseur immobilisation 1200
    Au moment du paiement :
512 Banque   1200
404 Fournisseur immobilisation 1200  

Enregistrer une facture d’achat : achat stocké

Si l’achat réalisé rentre dans votre cout de production (matières premières) et qu’il est possible de réaliser un inventaire physique de celui-ci : il s’agit d’un achat stocké.

Voici les comptes pour les achats stockés :

601 Matières premières
6021 Matières consommables
60221 Combustibles
60222 Produits d’entretien
60223 Fournitures d’atelier et d’usine
60224 Fournitures de magasin
60225 Fourniture de bureau
6022 Fournitures consommables
60261 Emballages perdus
60265 Emballages récupérables non identifiables
60267 Emballages à usage mixte

Exemple :

Pour confectionner ses sacs à main l’entreprise à acheter 3 tonnes de cuir au prix de 5000 € HT. Voici l’écriture pour enregistrer une facture d’achat de ce type.

A la date de livraison :

N°Compte Libellé Débit Crédit
601 Matière première 5000
44566 TVA déductible 1000
401 Fournisseur 6000
    Au moment du paiement :
512 Banque   6000
401 Fournisseur 6000  

Enregistrer une facture d’achat: achat non stocké

Au contraire s’il n’est pas possible de réaliser un inventaire physique l’achat est dit non stocké.

Les comptes pour les achats non stockés sont les suivants :

6061 eau, énergie
6063 Fournitures d’entretien et de petit équipement
6064 Fournitures administratives
6068 Achats d’autres matières et fournitures
enregistrer facture d'achat

Achats externes (charges externes)

Pour faire simple les achats externes sont ceux qui ne concerne par les achats stockés ou non stockés.

Nous avons décomposé ces comptes en 3 catégories :

Charge externe de sous traitance incorporable au cout de production
De sous traitance non incorporable au cout de production
Charge externe autres  
Voici les comptes utilisés pour les achats externes de sous traitance incorporable au cout de production :
604 Achats d’études et prestations de services  
605 Achats de matériel, équipements et travaux  

Pour les achats externes de sous traitance non incorporable au cout de production on utilise le compte 611 « sous traitance générale ».

La sous traitance est le fait de faire faire par quelqu’un d’autre une mission qui peut peut être réalisée en interne. C’est-à-dire que vous disposez des compétences en interne. Si vous ne disposez pas des compétences en interne il ne s’agit pas d’une sous traitance.

Et pour les charges externes qui ne concerne par la sous traitance voici les comptes :

613 Locations
614 Charges locatives et de copropriété
615 Entretien et réparations
6156 Maintenance
616 Primes d’assurances
617 Etudes et recherches
618 Divers
620 Autres services extérieurs
622 Rémunérations d’intermédiaires et honoraires
623 Publicité, publications, relations publiques
624 Transports de biens et transports collectifs du personnel
625 Déplacements, missions et réceptions
626 Frais postaux et de télécommunications
628 Autres services extérieurs – Divers

Particularités

Certaines opérations s’enregistre d’une façon particulière du fait de mesures réglementaires. C’est notamment le cas de la comptabilisation des factures de transport. Pour en savoir plus n’hésitez pas à contacter votre comptable en cas de doute.

Catégories : Comptabilité

2 commentaires

Faire sa comptabilité soi même SARL - Gerer son entreprise · 19 avril 2020 à 10 h 18 min

[…] déjà étudié cette question. Je vous laisse donc le soin de vous rendre sur notre article « enregistrer une facture d’achat » qui a été très […]

Révision des comptes : comment ça marche ? - Gerer son entreprise · 3 mai 2020 à 11 h 59 min

[…] sont à vérifier dans le but de déceler d’éventuelles erreurs de comptabilisation (enregistrement dans les bons comptes et le bon […]

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