Achat ou location de bureaux : quels avantages et inconvénients pour son entreprise ?

Peu importe son domaine d’intervention, toute entreprise a besoin de local pour développer son activité. Mais au moment de s’installer, nombreux sont les entrepreneurs qui sont confrontés à un épineux problème à savoir : faut-il acheter ou louer ses bureaux professionnels ?
Il faut dire que chacune de ces options confère des atouts et des inconvénients qui doivent être pris en considération pour un choix optimal. Afin de vous faciliter la tâche, on met à votre disposition ce guide.

Acheter ses bureaux d’entreprise : la solution idéale

Hormis ses contraintes, l’acquisition de bureaux professionnels s’avère la solution privilégiée de tous les organismes. Elle vous garantit sécurité, stabilité et visibilité. Si autrefois, seuls les grands groupes et les PME très bien établies pouvaient s’offrir ce luxe, désormais, toute société ayant une situation financière confortable peut le faire.

Les avantages de l’achat de bureaux

Le choix d’acquérir son propre bureau professionnel constitue :

  • Un moyen de se constituer un patrimoine professionnel : devenir propriétaire de ses locaux permet avant tout de bénéficier d’une véritable stabilité dans le cadre de son activité. C’est le meilleur moyen d’investir financièrement dans l’avenir de l’entreprise tout en se constituant un patrimoine professionnel ;
  • Une solution pour s’affranchir des contraintes locatives : en optant pour l’achat de bureaux, l’entreprise et ses salariés jouissent d’une plus grande sécurité professionnelle en se mettant à l’abri des contraintes liées aux situations locatives. Ceci peut être la révision du loyer, l’éviction des locaux, etc. ;
  • Un objectif de plus-value : en réalisant une bonne opération immobilière, vous avez l’assurance qu’elle va générer une plus-value en cas de cession. Chaque année, le marché immobilier ne cesse de voir ses prix de vente de bureaux augmenter.

Les inconvénients de l’achat de bureaux

En décidant d’acheter un bureau plutôt que de le louer, l’entreprise fait face à 3 contraintes majeures à savoir :

  • Un coût financier : il s’agit d’un investissement qui nécessite un grand budget. Cela peut avoir un impact sur la trésorerie de l’entreprise à long terme. De plus, vous êtes aussi responsable des coûts d’entretien et des taxes qui pourraient être associées au coût d’achat ;
  • Un marché très peu offreur : l’offre sur le marché de bien immobilier professionnel est souvent rare, une situation qui rend difficile la possibilité d’acquérir un bureau adapté à ses besoins dans la zone de son choix. Réaliser un projet d’achat demande ainsi une forte réactivité ;
  • Un endettement mal maitrisé : faire un emprunt pour l’achat d’un bureau réduit de façon logique votre capacité d’endettement pour financer d’autres projets. De plus, en cas de difficultés financières dans le futur, vous aurez du mal à rembourser vos mensualités d’emprunt.

Louer ses bureaux d’entreprise : un investissement moindre qui offre une plus grande souplesse

Généralement, la location de bureau convient aux entreprises qui n’ont pas de grands moyens financiers. Toutefois, cette option présente d’autres atouts non négligeables.

Les avantages à louer ses bureaux

Il est de fait que cette solution offre une grande liberté. Cela permet de choisir des bureaux adaptés à son activité tout en ayant la possibilité de s’en séparer ou d’en changer si le besoin se fait sentir. Aussi, vous n’êtes pas obligé de recourir à un emprunt comme c’est le cas pour l’achat.

Vu que cette option évite à l’entreprise de ne pas mobiliser un budget important, cela constitue un atout majeur en cas de besoin de trésorerie. L’établissement conserve ainsi une plus grande capacité d’investissement pour se développer.
Pour la location, l’entrepreneur a le choix entre le bail dérogatoire, le bail commercial, la sous-location ou les bureaux partagés et les espaces de coworking. Les deux dernières options semblent être plus avantageuses, car elles allient flexibilité et économie.

Elles vous permettent de jouir d’un espace de travail, d’une chaise et de tout le matériel nécessaire pour le bon déroulement de votre activité, et ce, à un coût moins important que celui d’un bureau en solitaire. Par ailleurs, « il ne faut pas oublier que le prix de la location de bureau partagé/coworking prend également en charge l’électricité, l’eau, la connexion internet » nous explique K. Myaro, le directeur représentant les espaces de séminaire de Sporting Works. Notons également que la location de bureau partagé/coworking offre des services annexes assez intéressants comme :

  • un accès à une salle de réunion ;
  • un salon pour recevoir des clients ou associés potentiels ;
  • une kitchenette avec des boissons, etc.

Les inconvénients de louer ses bureaux

Avec ce mode de détention de bureau, l’entreprise peut voir son loyer augmenté, et ce, chaque année. Cela peut devenir une complication pour le budget d’une société. Le risque d’éviction est aussi un problème, car vous n’avez pas la garantie de rester aussi longtemps que vous le souhaitez dans les bureaux.

Par ailleurs, vous n’avez pas la possibilité d’aménager les bureaux en tant que locataire. Durant la signature d’un contrat de prise à bail, l’ensemble des frais (dépôt de garantie, caution bancaire, loyer d’avances) et quelques clauses peuvent s’avérer contraignants. Tout dépendra de la négociation que vous aurez à faire avec le bailleur pour les réduire ainsi que du type de bail mis en place (bail commercial/ bail précaire/ bail professionnel).

Rappelons également que les loyers et les charges sont entièrement déductibles du résultat imposable de l’entreprise dans le cadre de la location de bureau.
En conclusion, acheter ou louer ses bureaux est un choix principalement lié à la stratégie de l’entreprise. Il est donc crucial de mener une réflexion sur les objectifs poursuivis à titre personnel et professionnel.

Catégories : Management