Dans l’optique d’assurer leur développement durable, les entreprises organisent divers types d’événements. Le séminaire d’entreprise est un événement qui permet de rassembler une partie ou la totalité des collaborateurs d’une entité dans un lieu en dehors des locaux professionnels.
Ce regroupement peut avoir différents objectifs qui varient en fonction de la situation. Le séminaire d’entreprise peut aider à renforcer la culture d’entreprise ou à améliorer la communication interne. Pour réussir ce type d’événement, il est très important de bien choisir son lieu. Découvrez alors ici quelques conseils avisés pour bien choisir le lieu de votre séminaire d’entreprise.
Considérer le type
Le premier critère à considérer pour bien choisir le lieu de son séminaire d’entreprise est le type. Le séminaire d’entreprise est un événement qui peut être organisé pour atteindre différents objectifs. En fonction des objectifs que vous désirez atteindre, vous serez en mesure de déterminer le type de séminaire d’entreprise qui vous convient le plus.
En effet, un séminaire visant la cohésion des employés se déroulera dans un lieu interactif tandis qu’un séminaire visant la formation des employés se déroulera dans un lieu formel et équipé.
Tenir compte de l’ambiance désirée
Le second élément dont il faut tenir compte pour bien choisir le lieu de son séminaire d’entreprise est l’ambiance désirée. Le choix du lieu du séminaire aura un impact direct sur l’ambiance qui y régnera. Vous devez donc considérer l’ambiance que vous recherchez et vos différents buts afin de trouver le lieu idéal.
Pour un team building, vous pourrez préférer des lieux décontractés et insolites qui favorisent la détente et les échanges. A contrario si le séminaire est plus formel et traite de sujets sérieux, il est conseillé d’opter pour des lieux sécurisés et discrets.
Prendre en compte le budget
Le troisième critère à prendre en compte pour bien choisir le lieu de son séminaire d’entreprise est le budget. En effet, notez qu’en fonction du budget dont vous disposez pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise, vous pourrez choisir différentes catégories d’emplacements.
Il est donc très important de vérifier que la location du lieu de l’événement et les autres prestations comme la location des équipements et la restauration rentrent parfaitement dans le budget pré établi. Selon le budget de votre séminaire d’entreprise, vous pourrez opter pour un hôtel, une salle de conférence, un restaurant, un château ou un parc.
Vérifier l’emplacement ainsi que la capacité d’accueil
Les derniers éléments à vérifier pour bien choisir le lieu de son séminaire d’entreprise sont l’emplacement et la capacité d’accueil. Le lieu de votre événement d’entreprise doit être situé dans un endroit facile d’accès. Par exemple, trouvez un lieu pour vos équipes à Paris qui plus est accessible, peut être difficile si votre entreprise compte un grand nombre de salariés.
Il faut également choisir un lieu qui n’est pas situé trop loin afin de permettre aux invités d’effectuer le transport. D’autre part, il faut veiller à choisir un lieu qui possède la bonne capacité d’accueil. De cette manière, tous vos participants seront accueillis confortablement.
