Comptabiliser une facture d’hôtel rencontre quelques spécificités que nous allons voir. Ces spécificités portent notamment sur la déductibilité de la TVA.
Déductibilité de la TVA sur une facture d’hôtel
L’Article 206-IV-2-2ème de l’annexe II du CGI indique que la TVA sur une nuit d’hôtel n’est pas déductible, si cette nuit a bénéficié au dirigeant ou à un salarié.
Cependant si la nuit d’hôtel a été réglé au bénéfice d’un tiers (fournisseur, client, consultant extérieur à l’entreprise) et que cette dépense est bien sur dans l’intérêt de l’entreprise, dans ce cas la TVA est déductible.
NB : Les frais de restauration telle les petits déjeuners qu’ils bénéficient aux salariés ou à un tiers sont eux déductibles du point de vue de la TVA. Bien entendu toujours à condition que ces dépenses soient engagées dans l’intérêt de l’entreprise.
Comptabiliser une facture d’hôtel
Exemple : Le dirigeant de l’entreprise X a effectué une nuit dans un hôtel, dans le cadre d’un déplacement professionnel. La facture indique une nuit pour 60 € TTC et un petit déjeuner pour 11 € TTC (dont 1€ de TVA à 10%).
La comptabilisation de la nuit d’hôtel et du petit déjeuner s’effectue de la manière suivante.
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
| 6251 | une nuit dirigeant | 60 | |
| 6251 | Petit déjeuner | 10 | |
| 44566 | TVA petit déjeuner | 1 | |
| 4011 | Hotel XXX | 71 |
La nuit d’hôtel n’ouvre pas droit à déduction de la TVA on enregistre son montant TTC. Au contraire le petit déjeuner ouvre droit à déduction de la TVA on comptabilise donc son montant HT auquel on rajoute une ligne pour la TVA afférente à ce petit déjeuner.
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