Le statut de freelance offre une grande flexibilité, mais comporte aussi son lot de défis. Parmi ces défis, la question de la domiciliation se pose souvent. Pourquoi un indépendant devrait-il envisager une entreprise de domiciliation ? Les réponses pourraient bien vous surprendre. Découvrez-les !
Freelance et domiciliation : de quoi s’agit-il ?
Le terme « freelance » désigne un professionnel indépendant qui propose ses services sans être lié par un contrat de travail classique. Autonome, il gère son emploi du temps et ses clients comme bon lui semble.
Par ailleurs, la domiciliation d’une entreprise fait référence à son adresse administrative officielle. Elle peut être différente de son lieu d’exploitation. La domiciliation commerciale permet aux entreprises d’avoir une adresse dans des zones prestigieuses sans pour autant y exercer physiquement.
Une adresse prestigieuse pour rehausser son image
En tant que freelance, la perception des clients est fondamentale. Avoir une adresse dans un quartier ou un immeuble reconnu confère une certaine légitimité et un aspect sérieux. D’autant plus qu’une adresse professionnelle attrayante peut facilement donner une impression positive. Ainsi, cela peut influencer la décision d’un client potentiel ou d’un partenaire.
En fait, le simple fait d’afficher une adresse prestigieuse sur ses supports de communication, comme les cartes de visite ou le site internet, peut offrir un avantage non négligeable face à la concurrence.
De surcroît, le prestige d’une adresse est souvent associé à la crédibilité. Les clients peuvent ainsi se sentir plus enclins à collaborer avec un freelance dont l’adresse évoque un sérieux et un professionnalisme.
Protéger sa vie privée tout en étant professionnel
La vie d’un freelance est souvent intrinsèquement liée à sa vie personnelle. Cependant, mélanger ces deux sphères peut parfois poser un problème. Avec une entreprise de domiciliation, cette préoccupation disparaît. La domiciliation permet de séparer son adresse professionnelle de son adresse personnelle. Ainsi, les courriers, appels et autres sollicitations professionnelles ne viennent pas empiéter sur l’intimité du domicile personnel.
De plus, il est intéressant de noter que cette séparation offre une tranquillité d’esprit. Il n’y a pas de risque de voir un client débarquer à l’improviste chez soi ou de recevoir des colis professionnels à son domicile. En outre, cela évite aussi les potentielles situations gênantes ou inattendues.
La CFE : un aspect fiscal à ne pas négliger
La cotisation foncière des entreprises (CFE) concerne tout professionnel, qu’il opère en société ou en individuel. Il s’agit d’un impôt local basé, en grande partie, sur le lieu de domiciliation de l’entreprise. La valeur locative du local ainsi qu’un taux de cotisation déterminé par le conseil municipal de chaque commune rentrent en compte.
Toutefois, si vous n’avez pas de local, une base minimum de CFE est déterminée par chaque commune. De ce fait, même si le freelance travaille à domicile ou directement chez ses clients, il n’est pas exonéré de cette cotisation. La base minimum de CFE est calculée en fonction du chiffre d’affaires sur douze mois, plus précisément sur ceux de l’année N-2.
Il est intéressant de noter que le montant à payer peut varier considérablement d’une commune à l’autre. Pour un même chiffre d’affaires, deux freelances pourraient avoir des montants de CFE très différents selon leur adresse. D’où l’intérêt d’une domiciliation stratégique. Une entreprise de domiciliation peut être située dans une zone où la CFE est plus avantageuse.
Cependant, des exonérations existent. Si un freelance génère un chiffre d’affaires annuel de 5 000 € ou moins, il n’est pas assujetti à la CFE cette année-là. De même, l’année de création de l’entreprise offre une exonération totale. Bien entendu, une déclaration initiale est nécessaire.
Il est donc évident que le choix du lieu de domiciliation a une influence majeure sur le montant de la CFE. Un freelance averti peut alors réduire considérablement ses charges, augmentant ainsi sa marge bénéficiaire. Une démarche stratégique et financièrement qui peut attirer certains freelance. Attention tout de même, un siège social peut être déclaré comme fictif s’il ne s’agit pas du lieu où « les fonctions de direction de la société sont exercées de manière stable. »
Recourir à une entreprise de domiciliation : les règles à respecter
Lorsque l’on recourt à une entreprise de domiciliation « appelé le domiciliataire » qui se charge de proposer ses services à des entreprises dites « domiciliées », des règles sont à respecter. Il faut notamment réaliser un contrat entre le domiciliataire et l’entreprise domiciliée.
Le contrat de domiciliation doit comporter les mentions suivantes :
- la durée qui doit être d’au moins 3 mois renouvelable par tacite reconduction.
- indiquer que l’entreprise domiciliée doit rendre compte au domiciliataire des modifications concernant son activité, statut juridique ou représentant légal.
- le fait que le domiciliataire à l’obligation de mettre à disposition un local avec une pièce permettant d’assurer une certaine confidentialité. Cette pièce doit permettre à la direction d’assurer ses missions, de conserver et consulter les registres de l’entreprise.
Par ailleurs, lorsqu’une entreprise recourt au service d’un domiciliataire, le contrat doit être mentionné au Registre du Commerce et des Sociétés. Il y a donc plusieurs intérêts qui peuvent pousser un freelance à recourir à une entreprise de domiciliation. Plusieurs entreprises comme sedomicilier.fr proposent ce service. Des règles précises sont toutefois à respecter entre le domiciliataire et l’entreprise domiciliée.
