La gestion de projet est un élément essentiel pour mener à bien des initiatives complexes. Cela implique une série d’actions coordonnées. Planification, Organisation, Coordination et suivi de toutes les ressources, les actions à mener pour atteindre les objectifs du projet dans les délais impartis sont nombreuses. Pour y arriver, il existe des outils pratiques et particulièrement efficaces.
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet est une science qui vise à assurer une mise en œuvre efficace et efficiente d’un projet, et ce, avec les ressources disponibles. Elle englobe diverses activités, dont la définition des objectifs, la planification des tâches, l’allocation des ressources, la coordination des équipes, le suivi des progrès et l’évaluation des résultats.
Quels outils pour une gestion de projet efficace ?
Des tableurs aux systèmes de gestion des tâches en passant par les diagrammes de Gantt et les outils de communication, les outils pour assurer une gestion efficace des projets sont nombreux.
Les tableurs
Les tableurs sont des outils polyvalents pour la gestion de projet. Ils permettent de créer des feuilles de calcul pour suivre les tâches, les ressources, les coûts et les échéanciers. Il s’agit d’un excellent moyen pour avoir une idée en temps réel sur l’évolution du projet à gérer. Les tableurs les plus souvent utilisés sont Microsoft Excel et Google Sheets.
Les Gantts Charts
Les diagrammes de Gantt tels que Microsoft Project et GanttProject sont des outils visuels qui représentent les tâches du projet dans le temps, montrant les dépendances et les échéanciers. Ils aident à planifier et à coordonner les différentes étapes du projet.
Outils de communication
Une communication efficace est cruciale dans la gestion de projet. Les plateformes de communication comme Slack et Microsoft Teams permettent de collaborer, d’échanger des informations et de coordonner les équipes de manière fluide.
Les systèmes de gestion de tâches
Les systèmes de gestion de tâches sont des outils conçus pour faciliter la création, l’attribution et le suivi des tâches. Ils permettent d’organiser les activités du projet, de définir les priorités et de suivre les progrès. Parmi eux, les plus en vue sont sans doute Trello et Asana.
Comment choisir son logiciel de gestion de projet ?
Lors du choix d’un outil de gestion de projet, plusieurs facteurs doivent être pris en compte.
L’adéquation avec les besoins du projet
Le tout premier critère à considérer pour choisir un logiciel de gestion de projet est l’adaptation de ce dernier aux besoins spécifiques du projet. En effet, que ce soit la taille de l’équipe, la complexité des tâches ou les fonctionnalités requises, un bon outil doit pouvoir prendre en compte les moindres dimensions du projet.
Facilité d’utilisation
Un autre paramètre essentiel est la facilité d’utilisation de l’outil. En effet, l’interface et la convivialité de l’outil sont essentielles pour garantir son efficacité. Par exemple, l’outil de gestion de projet Furious Squad propose une approche unique basée sur la conversation. Cette approche permet de simplifier grandement la gestion des échanges au sein d’un projet.
Les intégrations
Un outil de gestion de projet efficace est celui qui offre la possibilité d’intégrer d’autres applications couramment utilisées et améliore l’efficacité et la fluidité du processus de gestion de projet.
