Enregistrer une facture d’achat

Pour les achats il existe beaucoup plus de comptes que pour les ventes. Afin que vous compreniez plus facilement dans quel compte enregistrer une facture d’achat nous avons décomposé les comptes de classe 6 en plusieurs catégories :

• Achat immobilisation
• Achat stocké
• non stocké
• Charge externe + sous traitance incorporable au cout de production
• externe + sous traitance non incorporable au cout de production
• externe + autres

Enregistrer une facture d’achat : immobilisation

Un bien doit être enregistré à l’actif, c’est-à-dire en immobilisation s’il réunit ces 3 conditions :

• le bien peut être évalué
• va potentiellement procurer des avantages économiques
• va être utilisé pendant une période de plus de 12 mois.

Une tolérance de l’état nous permet d’enregistrer en charge les fournitures inférieures à 500€ HT.

En clair si vous réalisez un achat qui remplis ces conditions et qui a une valeur unitaire supérieur à 500 € vous devez enregistrer le bien avec un compte de la classe 2.

Les comptes de la classe 2 qui existent :

206	Droit au bail
207	Fonds commercial
208	Autres immobilisations incorporelles
211	Terrains
212	Agencements et aménagements de terrains
213	Constructions
214	Constructions sur sol d’autrui
2154	Matériel industriel
2155	Outillage industriel
2157	Agencements et aménagements du matériel et outillage industriels
218	Autres immobilisations corporelles
22	Immobilisations mises en concession
231	Immobilisations corporelles en cours
232	Immobilisations incorporelles en cours

Exemple d’enregistrement d’une facture d’achat d’immobilisation :

Vous achetez une machine pour confectionner vos sacs à main 1000 € HT.

A la date de livraison :

N°Compte	Libellé	Débit	Crédit
2154	Matériel industriel	1000
44562	TVA sur immobilisation	200
404	Fournisseur immobilisation		1200
Au moment du paiement :
512	Banque		1200
404	Fournisseur immobilisation	1200

Enregistrer une facture d’achat : achat stocké

Si l’achat réalisé rentre dans votre cout de production (matières premières) et qu’il est possible de réaliser un inventaire physique de celui-ci : il s’agit d’un achat stocké.

Voici les comptes pour les achats stockés :

601	Matières premières
6021	Matières consommables
60221	Combustibles
60222	Produits d’entretien
60223	Fournitures d’atelier et d’usine
60224	Fournitures de magasin
60225	Fourniture de bureau
6022	Fournitures consommables
60261	Emballages perdus
60265	Emballages récupérables non identifiables
60267	Emballages à usage mixte

Exemple :

Pour confectionner ses sacs à main l’entreprise à acheter 3 tonnes de cuir au prix de 5000 € HT. Voici l’écriture pour enregistrer une facture d’achat de ce type.

A la date de livraison :

N°Compte	Libellé	Débit	Crédit
601	Matière première	5000
44566	TVA déductible	1000
401	Fournisseur		6000
Au moment du paiement :
512	Banque		6000
401	Fournisseur	6000

Enregistrer une facture d’achat: achat non stocké

Au contraire s’il n’est pas possible de réaliser un inventaire physique l’achat est dit non stocké.

Les comptes pour les achats non stockés sont les suivants :

6061	eau, énergie
6063	Fournitures d’entretien et de petit équipement
6064	Fournitures administratives
6068	Achats d’autres matières et fournitures

Achats externes (charges externes)

Pour faire simple les achats externes sont ceux qui ne concerne par les achats stockés ou non stockés.

Nous avons décomposé ces comptes en 3 catégories :

Charge externe de sous traitance incorporable au cout de production
De sous traitance non incorporable au cout de production
Charge externe autres
Voici les comptes utilisés pour les achats externes de sous traitance incorporable au cout de production :
604	Achats d’études et prestations de services
605	Achats de matériel, équipements et travaux

Pour les achats externes de sous traitance non incorporable au cout de production on utilise le compte 611 « sous traitance générale ».

La sous traitance est le fait de faire faire par quelqu’un d’autre une mission qui peut peut être réalisée en interne. C’est-à-dire que vous disposez des compétences en interne. Si vous ne disposez pas des compétences en interne il ne s’agit pas d’une sous traitance.

Et pour les charges externes qui ne concerne par la sous traitance voici les comptes :

613	Locations
614	Charges locatives et de copropriété
615	Entretien et réparations
6156	Maintenance
616	Primes d’assurances
617	Etudes et recherches
618	Divers
620	Autres services extérieurs
622	Rémunérations d’intermédiaires et honoraires
623	Publicité, publications, relations publiques
624	Transports de biens et transports collectifs du personnel
625	Déplacements, missions et réceptions
626	Frais postaux et de télécommunications
628	Autres services extérieurs – Divers

Rappel : Chaque opération doit être justifiée. Un logiciel de facture d’achat btob peut être utilisé pour vous avertir des échéances à venir et rassembler l’ensemble de vos factures.

Particularités

Certaines opérations s’enregistre d’une façon particulière du fait de mesures réglementaires. C’est notamment le cas de la comptabilisation des factures de transport. Pour en savoir plus n’hésitez pas à contacter votre comptable en cas de doute.

Pour ce qui est de la comptabilisation des factures de ventes, l’enregistrement est bien plus facile que pour les achats. Il existe en effet beaucoup moins de comptes. Et certains logiciels de facturation permettent de générer automatiquement les écritures comptables grâce à des paramétrages.