Une entreprise est une organisation dont le fonctionnement dépend d’un ensemble de fonctions définies avec précision. C’est donc un système qui requiert une bonne coordination de chaque élément afin de garantir son développement.
Grâce à un logiciel ERP (enterprise resource planning), cette tâche peut être simplifiée. Toutefois, vous devez choisir le meilleur logiciel pour bénéficier de tous les avantages. Découvrez ici les critères à suivre pour faire correctement votre choix.
Le logiciel ERP : de quoi s’agit-il concrètement ?
En français PGI pour progiciel de gestion intégré, un logiciel ERP est un outil professionnel informatique qui permet de centraliser toute la gestion d’une entreprise. Il intègre donc toutes les fonctions liées entre autres :
- à la vente ;
- au markéting ;
- à la production ;
- au commerce électronique ;
- à la gestion comptable et financière ;
- ou à la gestion des ressources humaines.
En optant pour ce type de logiciel, vous pouvez contrôler l’ensemble des processus de votre entreprise. Cela peut vous permettre de trouver facilement des axes pour les optimiser à travers un suivi régulier et une évaluation des performances.
Quels sont les critères pour choisir l’ERP de son entreprise ?
Pour choisir un progiciel de gestion intégré pour votre entreprise, il existe quelques critères qu’il est recommandé de considérer.
Identifier clairement ses besoins
C’est la première étape de toute prise de décision importante. Vous devez identifier avec votre équipe vos besoins réels en matière de PGI. Si vous avez déjà un système en place que vous souhaitez changer, identifiez toutes les lacunes. Vous devez identifier toutes les nouvelles fonctions essentielles que vous souhaitez intégrer.
Tenir compte des caractéristiques de son entreprise et de son secteur d’activité
Il existe de nombreux fournisseurs de logiciels ERP. Chacun d’eux propose des solutions adaptées à différents types d’organisation et de secteur d’activité. En effet, les besoins en matière de gestion d’une entreprise varient en fonction de son type, de sa taille et de son domaine d’intervention. Choisissez donc un PGI adapté à votre entreprise pour bénéficier des meilleures fonctionnalités.
Évaluer le coût d’intégration du logiciel
Avant de choisir un logiciel ERP, vous devez évaluer avec précision le coût de son intégration. Cela vous permet de savoir si votre budget est approprié. Toutefois, quel que soit le niveau d’efficacité affiché par le logiciel, son prix ne doit pas impacter les finances de l’entreprise. Choisissez donc le meilleur logiciel correspondant à votre budget afin d’obtenir un retour sur investissement.
Choisir un logiciel dynamique, flexible et facile d’utilisation
Plus votre entreprise se développe, plus ses besoins en termes de gestion augmentent. Il est donc important de choisir un PGI qui s’adapte parfaitement à cette évolution. De même, choisissez une solution qui peut s’adapter à tous les changements au sein de l’entreprise. Par ailleurs, celle-ci doit disposer d’une interface utilisateur ergonomique pour faciliter son adoption par vos collaborateurs.
Cabinet de conseil ERP : en quoi peut-il être utile ?
Le choix d’une solution ERP adaptée aux besoins de son entreprise est une opération très délicate. Vous pouvez confier votre projet à un cabinet de conseil en ERP pour bénéficier d’un regard extérieur et objectif.
Celui-ci dispose du niveau d’expertise d’expérience requis pour réaliser un audit approfondi de vos processus. Cela lui permet d’identifier rapidement vos besoins et de vous proposer des solutions adaptées à votre organisation. En faisant appel à un cabinet de conseil, vous gagnez du temps.
