Une journée porte ouverte est une occasion pour une entreprise de se connecter avec son public cible, de présenter ses activités et de renforcer sa visibilité. Dans cet article, nous allons d’abord expliquer ce qu’est une journée porte ouverte et son objectif. Ensuite, nous explorerons les investissements essentiels pour réussir cet événement.
Ce qu’il faut savoir sur une journée porte ouverte
Une journée porte ouverte est un événement d’entreprise auquel le public a accès. Son objectif principal est de créer une occasion spéciale où les visiteurs, qu’ils soient clients potentiels, partenaires commerciaux, membres de la communauté locale ou même employés actuels peuvent explorer l’intérieur de l’entreprise, ou en apprendre davantage sur son fonctionnement. En l’organisant, vous pourrez présenter votre culture d’entreprise, vos équipes, vos produits ou services, afin de prouver votre engagement envers la qualité et la transparence.
Investissements nécessaires pour une journée porte ouverte réussie
La réussite d’une journée porte ouverte requiert un certain nombre d’investissements.
Communication
La communication est un élément essentiel dans l’organisation d’une journée porte ouverte réussie. Elle joue un rôle central dans la diffusion de l’information concernant l’événement, et la mobilisation du public cible. Pour une communication réussie, vous devez :
- Opter pour une promotion précoce : vous devez commencer la communication bien à l’avance en utilisant divers canaux tels que les médias sociaux, les e-mails, le site web de l’entreprise et les affiches physiques pour annoncer la date, l’heure et l’emplacement de l’événement. Plus vous commencerez tôt, plus vous aurez de chances d’attirer un public nombreux. Enfin, n’oubliez pas d’imprimer des badges professionnels à l’aide d’une imprimante carte PVC pour les entreprises. Cela va permettre de faciliter l’identification des employés et ainsi favoriser l’interaction avec les différentes partenaires/ clients présents.
- Rédiger un contenu attrayant : créez un contenu attrayant pour susciter l’intérêt. Pour cela, vous pouvez utiliser des images, des vidéos et des messages captivants pour donner un aperçu de ce que les visiteurs peuvent attendre lors de la journée porte ouverte.
Animations et divertissements
Les animations et les divertissements jouent un rôle important dans la réussite d’une journée porte ouverte. Ils créent une atmosphère agréable, divertissent les visiteurs et contribuent à rendre l’événement mémorable. Pour une animation réussie, vous aurez besoin :
- D’un groupe de Musique : engager un groupe de musique local peut transformer l’ambiance de votre journée porte ouverte. Toutefois, vous devez choisir un groupe dont le style musical correspond à l’atmosphère que vous souhaitez créer ;
- D’un animateur : un animateur compétent est nécessaire pour guider les visiteurs tout au long d’une journée porte ouverte. Cette personne doit être dynamique, bien informée sur l’entreprise et capable de répondre aux questions des visiteurs. De plus, elle peut également organiser des activités, des démonstrations ou des présentations pour maintenir l’attention des visiteurs.
Les activités pour enfants
L’inclusion d’activités pour enfants telles que les jeux gonflables dans votre journée porte ouverte peut être un investissement extrêmement bénéfique. En effet, ils favorisent l’accessibilité familiale et permettent d’occuper les enfants.
